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Zur
Gewährleistung eines koordinierten und effektiven Projektablaufes
wird ein
Projektmanagement als eigenständiges Leistungselement angeboten.
Dessen Aufgabe ist es,
das Projekt aktiv zu managen, die Planung zu begleiten und die Umsetzung
federführend
zu leiten.
Das Projektmanagement umfasst die Initiierung, Koordination und Steuerung
aller Maßnahmen,
die zur Durchführung der in der Projektplanung festgelegten Ziele
erforderlich sind -
„in time & budget“.
• Planung, Steuerung & Monitoring
• Erstellung und Abstimmung eines gemeinsamen Projektplans
• Analysen und Ressourcenplanungen
• Tests und „chain requests“
• Schulung von spezialisiertem Personal im In- und Ausland
• Monitoring der durch den GU eingesetzten Dienstleister gegen den
Projektplan
• Erstellung und Pflege einer Aufgabenliste (Actionlist)
• Erstellung und Verteilung von regelmäßigen Statusberichten
• Budget- und Personalverantwortung
• Eskalationsmanagement
• Koordination und Durchführung von Meetings, insbesondere
• Kick-off Meeting
• Steuerkreismeeting
• Regeltermin mit dem Auftraggeber
• Erstellung und Verteilung von Besprechungsprotokollen
Nur
die ganzheitliche, über reine Budgets hinausgehende Planung ermöglicht
es, den
Projekterfolg möglichst genau vorherzubestimmen und eine Grundlage
für ein entsprechendes Projekt-Controlling zu legen. Dieses ermöglicht
dann nicht nur eine reine Kostenkontrolle,
sondern auch die fortlaufende Kontrolle des umgesetzten Nutzwertes.
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